Özel yazılım yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler, kime yaptırmalıyım?
Kısa cevap
Özel yazılım; ihtiyaç analizi, kapsam ve mimari, arayüz tasarımı, geliştirme, test, yayına alma ve bakım adımlarıyla ilerler. Firmayı seçerken benzer ölçekte çalışan sistemler geliştirip geliştirmediğine, kaynak kod ve veri sahipliğine, dokümantasyona ve yayın sonrası destek modeline bakın. Önce küçük bir ilk sürümle (MVP) başlayıp kullanıcı geri bildirimiyle büyütmek riski azaltır.
Hazır yazılım mı, özel yazılım mı?
| Hazır yazılım | Özel yazılım | |
|---|---|---|
| Başlangıç maliyeti | Düşük, genellikle aylık lisans | Daha yüksek, proje bazlı |
| İş akışına uyum | Siz yazılıma uyarsınız | Yazılım sizin işleyişinize göre kurulur |
| Yayına çıkış süresi | Hızlı | Kapsama göre haftalar veya aylar |
| Sahiplik ve esneklik | Sağlayıcıya bağlı | Kaynak kod ve veri size ait olabilir |
İş akışınız standartsa hazır bir yazılım daha mantıklıdır. Excel tablolarıyla yönetilen, birden fazla rolün dahil olduğu veya sektörünüze özgü süreçleriniz varsa özel yazılım uzun vadede daha verimli olur.
Süreç adım adım nasıl ilerler?
- İhtiyaç analizi: Mevcut süreç, kullanıcı rolleri ve sorun noktaları çıkarılır.
- Kapsam ve mimari: Modüller, veri modeli ve entegrasyonlar belirlenir; ilk sürümün sınırı çizilir.
- Arayüz tasarımı: Ekranlar kullanıcı akışına göre tasarlanır ve onaylanır.
- Geliştirme: Sistem parça parça geliştirilir; ara sürümler test için paylaşılır.
- Test: Gerçek verilerle ve gerçek kullanıcılarla denenir.
- Yayına alma ve eğitim: Sunucu kurulumu, veri aktarımı ve kullanıcı eğitimi yapılır.
- Bakım ve geliştirme: Kullanım geri bildirimlerine göre sistem büyütülür.
Süreyi ve fiyatı neler belirler?
- Kullanıcı rolü ve yetki seviyesi sayısı
- Muhasebe, e-fatura, ödeme veya pazaryeri gibi entegrasyonlar
- Mobil uygulama ihtiyacı
- Raporlama ve panel ekranlarının sayısı
- Eski sistemlerden veri aktarımı
Sözleşmede mutlaka neler olmalı?
- Kaynak kodun ve veritabanının size teslimi ya da erişim koşulları
- Sunucu ve barındırma sorumluluğu
- Kişisel verilerin korunması (KVKK) yükümlülükleri
- Bakım, hata düzeltme ve yeni geliştirme ücretlerinin ayrımı
- Teknik dokümantasyon teslimi
Manisa'da özel yazılımı kime yaptırabilirsiniz?
Manisa'da özel yazılım geliştiren yazılım şirketleri ve ajanslar bulunuyor; seçerken mutlaka çalışan sistem örnekleri isteyin. Ajans Feedback, Manisa merkezli olarak operasyon yazılımları geliştiren firmalardan biridir. Örneğin köy, kooperatif ve belediye gibi abonelik yapıları için geliştirdiği SayaçApp; sayaç okuma, tahsilat ve abone yönetimini 36 kullanıcı ve 30.000'i aşkın aboneyle yürütür. Mikro ERP, depo ve stok takip sistemleri ile ayakkabı üretimine özel ShoeApp de projeler sayfasında incelenebilir.
Sık sorulan diğer sorular
Özel yazılım ne kadar sürede tamamlanır?
Kapsama bağlıdır. Tek bir süreci dijitalleştiren basit bir sistemin ilk sürümü birkaç haftada, çok rollü ve entegrasyonlu bir platform birkaç ayda hazırlanabilir. Kapsamı ilk sürümle sınırlamak süreyi kısaltır.
Yazılımın kaynak kodu bana mı ait olur?
Sözleşmeye bağlıdır. Kaynak kodun teslimi, kullanım hakları ve barındırma koşulları sözleşmede açıkça yazılmalıdır. Uzun vadede başka bir ekiple devam edebilmek için kaynak kod ve dokümantasyon teslimini isteyin.
Yazılımı daha sonra başka bir firmaya devredebilir miyim?
Kaynak kod, veritabanı ve teknik dokümantasyon size teslim edildiyse evet. Bu yüzden proje başında kullanılan teknolojileri ve dokümantasyon kapsamını konuşmak önemlidir.