Google hesabını bağlayın
Kullanılacak takvim seçilir, randevular iki yönlü senkron kalır. Google Takvim zorunlu değildir; randevular RandevON’da da oluşturulabilir.
← Tüm projeler
R
RandevON · Randevu ve WhatsApp hatırlatma
Randevuyu kaydetmek yetiyor; hatırlatmayı RandevON gönderiyor.
RandevON; randevuyla çalışan işletmelerin randevularını Google Takvim ile senkron tutması ve müşterilerine kendi WhatsApp Business hatlarından zamanında, otomatik hatırlatma gönderebilmesi için geliştirdiğimiz randevu platformu.
Ürün tipiSaaS · Randevu otomasyonu
BağlantılarGoogle Takvim · WhatsApp Business
Kimler içinKlinik · Diş hekimi · Psikolog · Veteriner · Güzellik · Kuaför · Danışmanlık · Servis
Ürün odağıTakvim · Hatırlatma · Müşteri · Mesaj takibi
Problem
Randevu bir yerde, hatırlatma telefonda, değişiklik akılda.
Klinikten kuaföre, randevuyla çalışan işletmelerde hatırlatma çoğu zaman tek tek mesaj atılarak yapılıyor. Randevu saati değiştiğinde eski hatırlatma unutuluyor, gelmeyen müşteri boş kalan bir saat demek oluyor; kimin ne zaman haberdar edildiği de takip edilemiyor.
RandevON’u bu işi manuel olmaktan çıkarmak için kurguladık: randevu bir kez kaydediliyor, hatırlatma kurala göre kendiliğinden planlanıyor ve gönderiliyor.
Ürün yaklaşımı
Sektöre değil, randevu akışına odaklı.
Kurulum birkaç adımdan oluşuyor; sonrasında sistem kendi kendine çalışıyor.
Hatırlatma zamanını belirleyin
Örneğin bir gün ya da iki saat önce; işletmenin akışına uyan esnek kurallar.
Randevu kayınca hatırlatma da kayar
Saat değiştiğinde bekleyen hatırlatmalar yeni zamana göre yeniden planlanır.
Mesaj işletmenin hattından gider
Hatırlatmalar, WhatsApp bağlantısı aktif olan işletmenin WhatsApp Business numarasından gönderilir.
Ürün akışı
Takvimden mesaj geçmişine, tek randevu akışı.
Sayfa ilerledikçe RandevON’un dört çalışma yüzü değişiyor: takvim, hatırlatma kuralları, mesaj geçmişi ve müşteri profili.
Günün randevuları ve hatırlatma durumları tek bakışta.
Takvim, gün detayıyla birlikte hangi müşterinin hangi saatte geleceğini ve hatırlatmasının hangi aşamada olduğunu gösteriyor.
Ne zaman hatırlatılacağını bir kez belirleyin.
“1 gün önce”, “2 saat önce” gibi kurallar tanımlanıyor; yeni randevular bu kurallara göre kendiliğinden planlanıyor.
Her hatırlatmanın durumu görünür.
Mesajlar planlandı, gönderildi, teslim edildi, okundu ve hata durumlarıyla izleniyor; ulaşmayan hatırlatma gözden kaçmıyor.
Randevu geçmişi ve iletişim izni aynı kartta.
Ad, telefon, randevu geçmişi ve izin bilgisi müşteri profilinde tutuluyor; yalnızca randevu ve hatırlatma için gereken bilgi saklanıyor.
Akıllı takvimRandevON · randevu ve hatırlatma akışı
Ürün bileşenleri
Takvim, hatırlatma ve müşteri bilgisi aynı yerde.
Google Takvim Senkronu
Seçilen takvimle iki yönlü eşitleme.
WhatsApp Hatırlatmaları
İşletmenin WhatsApp Business hattından zamanlanmış, otomatik mesajlar.
Akıllı Takvim
Gün detayıyla randevu ve hatırlatma görünümü.
Müşteri Profilleri
Ad, telefon, randevu geçmişi ve iletişim izni.
Mesaj Geçmişi
Planlandı, gönderildi, teslim edildi, okundu ve hata durumları.
Esnek Hatırlatma Kuralları
Bir gün, birkaç saat önce gibi işletmeye uyan zamanlamalar.
Otomatik Yeniden Planlama
Randevu değişince bekleyen hatırlatmalar yeni zamana kayar.
Minimum Veri Yaklaşımı
Yalnızca randevu ve hatırlatma için gereken müşteri bilgisi saklanır.
Ürün değeri
Daha az manuel mesaj, daha az unutulan randevu.
RandevON’un amacı ekibe yeni bir iş eklemek değil, her gün tekrar eden hatırlatma işini sisteme bırakmak. Randevu kaydedildiğinde hatırlatma planlanıyor, değiştiğinde kendiliğinden güncelleniyor; durumu da mesaj geçmişinden izlenebiliyor.
Veri tarafında minimum bilgi yaklaşımı izleniyor: yalnızca randevu ve hatırlatma için gereken müşteri bilgisi saklanıyor. 14 günlük deneme kredi kartı istemeden başlıyor.
WhatsApp hatırlatmaları, işletmenin WhatsApp Business hattının RandevON’a bağlı ve entegrasyonun aktif olmasını gerektirir.
Sıradaki proje
SayaçApp’i İnceleyin →